O que são, como funcionam e quais os serviços para os condomínios.
- Matrículas de imóveis
- Registro de prontuário de funcionário
- Atos e livros condominiais diversos
- Certidões eletrônicas
- Registro de contratos com prestadores de serviços
Outros serviços
Quem faz: administradora ou síndico?
Normalmente, os serviços de cartório - mesmo de forma analógica - são feitos pela empresa. Mas o gestor pode checar com ela se é possível migrar para o digital.
Importante
Escolher uma empresa de tecnologia que ofereça os serviços digitais de cartório para condomínios (como a Uniproof e a Growth Tech) e verificar se há cartórios habilitados em sua cidade.
Vantagens
- Integração com outros sistemas
- Eliminação de "custos invisíveis", como papel, xerox, impressão, manipulação, correio
- Segurança contra perda ou extravio
Outros benefícios
- Redução do controle eliminação da guarda física
- Consultas futuras ágeis x consulta arquivo morto
- Entre outros.
Serviços digitais de cartório mais populares nos condomínios
1. CND - Certidão Negativa de Débito
2. Notificação extrajudicial para cobrança de débito
3. Procuração com firma reconhecida